С 2019 года всех предпринимателей в Казахстане обязали использовать онлайн кассы (подробно о приказе), и как всегда возникло масса вопросов что нужно покупать, где оформлять и как пользоваться. Мы решили объединить все вопросы в единой статье.
Что такое веб касса
ККМ Web kassa работает с любого стационарного ПК, ноутбука, планшета или смартфона, имеющего доступ к интернету. ККМ Webkassa может работать как в режиме онлайн, так и в автономном режиме. Данные по кассовым операциям автоматически передаются на сервер Оператора фискальных данных (ОФД), определенного законодательством Республики Казахстан.
Алгоритм работы веб кассы
Работа происходит как в режиме онлайн, так и в режиме оффлайн до 3 суток, в течении которых при подключении к интернету данные автономно обновляются. Данные по кассовым операциям автоматически передаются на сервер Оператора фискальных данных (ОФД), определенного законодательством Республики Казахстан.
- Новый кассовый аппарат регистрируется в ФНС.
- Касса подключается к интернету через Wi-Fi, сим-карту, флешку-модем или провод.
- Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
- Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД. Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККТ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
- Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККТ отправляет ему электронный чек: ссылку по SMS или на e-mail, иначе выдается обычный печатный чек.
- Когда закрывается смена, касса печатает отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.
Преимущества веб кассы перед старым кассовым аппаратом
Веб касса - ТОП 10 основных преимущест выбора по сравнению со старым кассовым аппаратом:
- Кассовый аппарат подсоединен к оператору фискальных данных АО «Казах телеком» и поддерживает функцию фиксации и передачи данных.
- Сформированная сеть ЦТО по всем регионам Казахстана. Круглосуточная аварийная служба технической поддержки 24/7. Коэффициент доступности 99.99.
- Для любого компьютера, смартфона, планшета. Поддерживает все струйные, лазерные принтеры, термопринтеры, сканеры штрих-кодов.
- Ваша реклама на Ваших чеках даром. Отправка чека по email или WhatsApp. Контроль работы кассиров и аналитика продаж.
- Самый недорогой кассовый аппарат на рынке кассовой техники. Либеральная ценовая политика. Лицензии могут покупаться на месяц, несколько месяцев, полгода, год.
- Возможность работы нескольких кассиров для одной кассы, а также несколько касс могут применяться одним кассиром. Поддержка горячих клавиш.
- Механическое закрытие смены в указанное время. Отправка Z-Отчета на email при автоматическом закрытии смены. Автоматическое исключение наличных в кассе при закрытии смены. Подсоединение принтера по Bluetooth. Прекрасно подходит для сторонней торговли на ярмарках, выставках и пр. Подсоединяемый принтер должен иметь функцию Bluetooth.
- Если у Вас Webkassa, то тематические проверки по вопросам наличия контрольно-кассовой машины (ККМ) и соблюдения порядка использования ККМ не проводятся (пп.2 п.5 ст.627 Налогового кодекса).
- Вам не надо заполнять и проверять Кассовую книгу. Вы занимаетесь только важными вопросами и не тратите время на рутину.
- Печатайте чеки вместе с Приходным кассовым ордером прямо из 1С!
Для кого нужна Веб Касса в 2023 году
- Организациям, деятельность которых с 1 января 2017 года, подлежит обязательной передаче в ОФД, согласно закона Постановления Правительства № 1129 от 30 декабря 2015 года.
- Организациям, которые ищут выгодное решение для своего бизнеса.
Сколько стоит ККМ Web kassa
Вы платите минимальный платеж за аренду лицензии - всего 3000 тг. в месяц. Веб касса самый не дорогой и функциональный кассовый аппарат на рынке Казахстана.
- Нет расходов на обновления
- Отсутствие простоев кассы
- Вы не покупаете дорогостоящий кассовый аппарат
- Нет платы за сервисное обслуживание
- Нет расходов по ремонту
Как зарегистрировать Веб Кассу
В зависимости от того, купили вы новую кассу или модернизируете старую, есть два пути регистрации. Если у вас много техники, которую нужно снять с учета, обратитесь в налоговую. Возможно, вам не придется нести все кассы в ФНС. Иногда представители налоговой службы идут навстречу предпринимателям и сами приходят в магазин.
- Через интернет на сайте https://online-webkassa.kz/. Понадобится КЭП — квалифицированная электронная подпись.
- Обратится в ЦТО ККТ зарегистрируют и передадут вам пакет документов. Электронная подпись все равно понадобится.
